2026. október
Ügyfél, rendelés, készlet és pénzügy – egy helyen
A Kalati böngészőből futó ügyviteli rendszer. Egyetlen közös adatbázisban kezeli a vevőket, a megrendeléseket, a készletet, a beszerzést, a számlákat és a befizetéseket, és minden reggel összegyűjti, mire kell aznap figyelned. Neked szól, ha a vállalkozásod kinőtte az Excel-táblázatokat, de nincs szükséged egy nagy, drága és hónapokig bevezetett vállalatirányítási (ERP) rendszerre.
Ahonnan a legtöbb vállalkozás indul
- Az adatok több Excel-fájlban, levelekben és füzetekben élnek – nincs egyetlen hiteles változat.
- A készlet és a kinnlévőség csak utólag, kézi számolással derül ki.
- A visszatérő vevők elsikkadnak, az újrarendelés a véletlenen múlik.
- Nem látszik, ki mit módosított, és a munkatársak vagy mindent látnak, vagy semmit.
Amit a Kalati ad helyette
- Egy közös adatbázis, amelyet minden jogosult munkatárs egyszerre használ.
- A készlet, a hátralék, az összegek és az árrés minden mozgásból automatikusan számolódik.
- A rendszer szól neked: kit érdemes megkeresni, mit kell rendelni, mi jár le, ki késik a fizetéssel.
- Modulonként állítható jogosultság és változásnapló.
Kinek szól?
- Kereskedő és forgalmazó kisvállalkozásoknak, amelyek raktárkészlettel, beszerzéssel és visszatérő vevőkkel dolgoznak.
- Webshop vagy személyes értékesítés mögé, ahol a rendelések, a szállítás és a számlázás adminisztrációja nő ki a táblázatokból.
- Szolgáltatóknak, akiknek ügyfél-nyilvántartás, feladatkezelés és számlakövetés kell.
- Egyéni és családi vállalkozásoknak, akik ma mindent maguk vezetnek, és egy átlátható, de nem túlméretezett rendszert keresnek.
A fő előnyök
Minden összeköttetésben
A vevő, a rendelés, a készlet és a számla egymásra hivatkozik. Egy vevő teljes története – rendelések, számlák, feladatok, vásárlási szokások – egyetlen adatlapon látszik.
Kevesebb kézi számolás
Az összegeket, a készletet, a hátralékot és a hasznot nem kell kézzel beírnod – a rendszer számolja, ezért nem csúszhatnak el. A számlát egy gombbal kiállítod.
A rendszer szól előre
Az irányítópult „Figyelmet igényel” sávja, az értesítések és a reggeli összefoglaló levél jelzi neked a lejárt feladatot, a rendelendő terméket, a késő fizetést.
Az adat a tiéd marad
Minden ügyfél külön példányt kap, saját adatbázissal. Naponta automatikus mentés készül (a felületről kézzel is), és minden lista, sőt a teljes adatkör exportálható Excelbe.
Csak az, ami kell
Csak azokat a modulokat kapcsolod be, amelyekre szükséged van – így a felület egyszerű marad, és a díjcsomag is modulonként állítható össze. A feliratok és a listák oszlopai a saját igényeidhez igazíthatók.
Gyors átállás Excelből
Import-varázsló a vevőkhöz, cégekhez, termékekhez és a nyitókészlethez, visszavonási lehetőséggel – a meglévő nyilvántartásodból indulhatsz.
Fő funkciók
| Vezetői áttekintés | Testreszabható irányítópult; az időszakok „azonos napig” vethetők össze, így a hónap közepén is valós a kép. Forgalom-kimutatás, cash flow, havi diagramok termékenként (forgalom, haszon, készlet), a Házipénztárral a vagyonról is. |
|---|---|
| Ügyfélkapcsolat | Vevők és cégek adatlappal és idővonallal, kapcsolattartók, érdeklődők. Irányítószámból kitöltött település, vevőnként a teljes vásárlási előzmény. |
| Értékesítés | Megrendelések tételekkel, szállítással és feladással; a státuszt a rendelés típusa vezeti. Sztornó és visszáru, termékkölcsön nyilvántartása. |
| Vevőmegtartás | Újrarendelés-előrejelzés: a vásárlási ritmusból becsüli, kinél fogy el a termék, és kit érdemes most megkeresni – egy gombbal megismételhető a legutóbbi rendelése. Vevőelemzés (RFM): legjobb, lemorzsolódó és alvó vevők; egy szegmensből egy kattintással feladat lesz. |
| Beszerzés | Rendelési javaslat a tényleges fogyásból, az úton lévő árut is beszámítva. Árurendelés a beszállítóknak, készletre vétel beszerzési áron. |
| Készlet | A készlet a beszerzés sorrendjében (FIFO) csökken, így a haszon tételesen pontos. Minden mozgás bizonylathoz kötve naplózódik; leltár, havi árukészlet, figyelmeztetés a hamarosan lejáró tételekre. |
| Pénzügy | Számlák, befizetések részfizetéssel, számolt hátralék, fizetési emlékeztetők. Számlakiállítás a szamlazz.hu vagy a Billingo rendszerén keresztül. |
| Munkaszervezés | Határidős és ismétlődő feladatok, tevékenységek típus szerint; értesítés a felületen és reggeli összefoglaló e-mailben. |
| Marketing | Kampányok és hírlevelek nyilvántartása, állapottal és automatikus azonosítóval. |
| Kényelem | Kereső bármelyik képernyőről (Ctrl + K): vevő, rendelés, termék, számla egyetlen mezőből. Választható és átrendezhető oszlopok, Excel-export minden listán. |
Kiegészítő modulok – ha szükséged van rájuk: Házipénztár (bevétel, kiadás, terv–tény összevetés, pénztárak), valamint a hálózati értékesítés havi rendelési ciklusát követő modul.
Mit jelent ez a mindennapokban?
Egy pillantás a napra
A reggeli levél és az irányítópult megmutatja a mai feladataidat, a lejárt számlákat, a rendelendő termékeket.
A vevő minden adata kéznél
Ctrl + K, a név első betűi, és látod: mit vett, mikor, tartozik-e, van-e nyitott feladatod vele.
Rendelés a fogyásból, nem érzésből
A javaslat a valós fogyásból és az úton lévő áruból számol – kevesebb lekötött pénz a raktárban, kevesebb hiány.
Zárás összesítő táblák nélkül
Forgalom, haszon, kinnlévőség és havi árukészlet – külön Excel-összesítés nélkül.
Biztonság és üzemeltetés
- Szerepkörök és jogosultság – modulonként négy szint: nincs, olvas, ír, kezel. Törölni és visszafordíthatatlan műveletet indítani csak a legfelső szinten lehet.
- Változásnapló – visszakereshető, ki, mikor és mit módosított.
- Egyidejű szerkesztés védelme – ha ketten ugyanazt a rekordot szerkesztik, a rendszer figyelmeztet, és nem írja felül csendben a másik munkáját.
- Saját példány – elkülönített példány saját adatbázissal, telepítés és saját szerver nélkül; napi automatikus mentés.
- Bárhonnan – asztali gépen, tableten és telefonon is használható, telefonra alkalmazásként is telepíthető.
- A céged arculatával – a fejlécben, a nyomtatványokon és a leveleken a te céged neve és logója szerepel; magyar és angol felület.
A bevezetés lépései
Kipróbálás
A bemutató rendszerben, regisztráció nélkül.
Igényfelmérés
Kiválasztod a modulokat és a szerepköröket.
Adatátvitel
Áthozod a meglévő Excel-tábláidat.
Beállítás
Cégadatok, munkatársak, számlázó.
Használat
A beépített kézikönyv segít.
Nézd meg működés közben
A bemutató rendszer ugyanaz a program, amely élesben fut – csak az adatok kitaláltak. Szívesen megmutatjuk azt is, hogyan hozhatod át a meglévő nyilvántartásodat, és mely modulokra lesz szükséged.
- Bemutató rendszer
- kalati.hu
- Kapcsolat
- kalati-org@proton.me